CÁCH SỬ DỤNG HỆ THỐNG HIỆU SUẤT GETTING THINGS DONE ( GTD LÀ GÌ

  -  

Getting Things Done là cách thức – nghệ thuật – thống trị hành động/công việc/nhiệm vụ… được sáng tạo vày David Allen, cùng được miêu tả cụ thể vào cuốn sách danh tiếng cùng tên, xuất phiên bản từ thời điểm năm 2001. Ông vẫn phát minh sáng tạo ra hệ thống quản lý các bước dễ dàng, chủ động, năng suất, công dụng, cụ thể, và sơ đồ vật hoá nhằm thuận tiện vận dụng tiến hành GTD vào loại công việc từng ngày. Nếu trước đó chưa từng nghe qua, thì với google ví dụ điển hình, không nặng nề nhằm chúng ta bao gồm câu trả lời: GTD là gì? Chưa tất cả trường đoản cú làm sao vào giờ đồng hồ Việt đủ ngắn gọn gàng hơn để biểu đạt đúng GTD, nhưng lại từ thời điểm cách đây vài năm, vẫn tất cả một phiên bản dịch cuốn sách, xuất phiên bản sinh sống Việt Nam, dịch là: OK hầu hết vấn đề, và còn một phiên phiên bản cùng với tên không giống là: Hoàn thành đều Việc không thể khó.

Bạn đang xem: Cách Sử Dụng Hệ Thống Hiệu Suất Getting Things Done ( Gtd Là Gì

Diễn giải một phương pháp nôm mãng cầu, thì GTD dựa trên cơ chế là:

Tgiỏi vị chúng ta luôn cần ghi ghi nhớ hầu hết thứ/phần đa vấn đề cần có tác dụng vào đầu và đôi lúc rối tung lên;Giờ trên đây, chúng ta nên giải pngóng trí óc bằng cách dữ thế chủ động di chuyển/viết bọn chúng ra (giấy/phần mềm ứng dụng) theo một cách thức bắt đầu, tàng trữ khoa học và hiệu quả;Và chúng ta cũng có thể hoàn toàn tập trung và giải pđợi kỹ năng tiềm ẩn của chính bản thân mình vào việc triển khai thành công hầu hết nhiệm vụ/công việc đó.

Xem thêm: Thay Đổi Mật Khẩu Liên Minh Huyền Thoại, Cách Đổi Mật Khẩu Trong Liên Minh Huyền Thoại

Trước trên đây, chúng ta đã dùng đều phương thức như thế nào đó nhằm cai quản công việc, dự án công trình của chính bản thân mình. cũng có thể ban sơ tiếp cận, chúng ta không nhận biết sự biệt lập rõ ràng thân GTD so với nhiều cách thức truyền thống như ghi thời khoá biểu, làm chủ task/các bước theo thời hạn cùng với hầu hết gạch đầu dòng… với nếu bạn nhận xét tốt nó thì chúng ta có thể đang vứt qua một cách thức rất hay, được sáng chế tự giữa những áp lực nặng nề của buôn bản hội công nghiệp. GTD với MindMap có thể là song tìm hòa hợp bích khiến cho bạn giải quyết rất nhiều Việc dễ ợt, dù chúng ta luôn là người quá bận rộn. Tôi chỉ trình làng một biện pháp ứng dụng nhỏ thôi, bổ trợ mang lại vấn đề bạn sẽ tìm hiểu qua những kênh khác, nhỏng sau:

Quý Khách tất cả mặt hàng núi quá trình nên làm cho. Với một đầu vào hỗn độn hoặc tình cờ, bạn đứng trước phần đa trở ngại nhằm xác định đâu là các bước ưu tiên. Và nhiều khi, quá nhiều ưu tiên cũng là không có ưu tiên nào cả.Quý Khách nên lựa chọn, hoặc viết ra giấy/sổ tay theo phương thức GTD, hoặc ứng dụng các phần mềm bên trên laptop, điện thoại thông minh – phần lớn đầy đủ tiện lợi và hứng thụ, đó là: phân thành những team theo:Context (đừng vượt băn khoăn Việc dịch tức thị gì – tôi quan niệm đó là: môi trường/lĩnh vực/ngữ cảnh/phạm vi… tuyệt đơn giản là Context) hoặcProject (dự án/công trình/đề án/kế hoạch rõ ràng mà lại nhiều người đang thực hiện); Hãy thường xuyên bổ sung Context/Project new tốt vứt bỏ C/P.. cũ nếu còn muốn.Trước từng nhiệm vụ/công việc XYZ hằng ngày buộc phải giải quyết và xử lý, hãy:Xem XYZ gồm nên tiến hành không; xuất xắc chỉ cần bài toán của 1 thời điểm làm sao kia (Someday/Maybe); hoặc hoàn toàn có thể ném luôn vào thùng rác; Việc như thế nào hoàn toàn có thể có tác dụng trong khoảng 2 phút ít – hãy làm cho ngay lập tức.Xác định XYZ thuộc Context nào? (ví dụ: Cơ quan tiền, mái ấm, Bạn bnai lưng, Email/chat, Điện thoại…) XYZ thuộc Project làm sao (ví dụ: Dự án A, Thi bởi tài xế, Hẹn hò ngày vật dụng bảy…)? Ít tuyệt nhất, hãy xếp được vào trong 1 team rõ ràng. Nhỏng cố gắng, bạn luôn luôn gồm một biện pháp mô tả cụ thể về đều việc: Công vấn đề ví dụ là gì? Thuộc phạm vi/lĩnh vực nào? Nằm trong dự án/planer nào?Bạn hãy luôn luôn đặt câu hỏi: Công việc/hành vi tiếp theo sau là gì? Trả lời xuất sắc thắc mắc này, các bạn sẽ có hướng xử lý cụ thể, kết hợp câu hỏi phân nhiều loại nội dung các bước, lên chiến lược thời hạn, khẳng định cường độ ưu tiên, trang bị tự đặc biệt quan trọng cùng lựa chọn fan thực hiện chúng – rất có thể là thiết yếu chúng ta, hoặc uỷ quyền cho người ưng ý hợp…Hãy nhớ rằng bạn lên kế hoạch hành động mang lại không chỉ có một ngày, một tuần nhưng mà hoàn toàn có thể áp dụng mang đến phần đông chiến lược trung/dài hạn. Nhưng luôn luôn cần phải có sự bình chọn với kiểm soát và điều chỉnh thích hợp. Có phần đông vấn đề trước đó không đặc trưng thì ni lại vươn lên là ưu tiên và ngược lại…

*

Vì chỉ nhằm mục tiêu ra mắt một bí quyết ứng dụng nhỏ dại từ bỏ GTD, buộc phải đến trên đây bạn có thể vận dụng các bước trên được rồi. Lưu ý đặc trưng là: Bạn yêu cầu vậy Chắn chắn cách thức để tại vị câu hỏi: Công việc/hành vi tiếp theo sau là gì? nhằm mục đích tra cứu câu trả lời hợp lý và phải chăng tốt nhất.

Xem thêm: Nghị Luận: Sách Mở Ra Trước Mắt Tôi Những Chân Trời Mới Là Gì

Ví dụ đối kháng giản: Tôi tất cả một Context là Website. Xác định Project là https://www.erponline.vn. Tôi dự định đang viết một bài bác mới. Có rất nhiều vụ việc cùng thể loại yêu cầu viết. Tôi cũng muốn viết về áp dụng GTD trên ERPOnline, sau bài xích trình làng về MindMap. Vậy next action là gì? Câu trả lời của tớ là: Viết bài trình làng GTD bên trên các phân hệ của phần mềm ERPOnline https://www.erponline.vn! Đến phía trên, nếu như cần thiết, tôi sẽ xác minh thêm mức độ ưu tiên, đặt thời hạn biểu, thậm chí, tôi rất có thể coi nó như là một trong Project riêng nhằm khẳng định thêm các next action nhỏ nữa, nhỏng kiếm tìm tài liệu tmê man khảo…

Thêm một để ý nữa là, để giải pchờ bộ nhớ lưu trữ trí não, tập trung lưu ý đến cách thức giải quyết quá trình, GTD giúp đỡ bạn bằng cách: nếu khách hàng đã ngồi sinh sống phòng ban, bạn chỉ việc quan tâm mang lại một vài Context như: Cơ quan; Email… hoặc quan tâm mang lại Project như Dự án A, Báo cáo công tác làm việc tháng… ví dụ điển hình. Nếu ai đang ở trong nhà, các bạn sẽ coi sóc những Context khác như: mái ấm, Sức khoẻ, Chăm sóc nhỏ cái… chẳng hạn. Bạn cũng rất có thể để mắt theo các Project Theo phong cách giống như. Nlỗi nạm, bạn sẽ không còn có cảm xúc rối tung lên vày đắn đo thời gian như thế nào thì cần thao tác làm việc gì nữa.

Trong một bài viết nlắp, cực nhọc có thể biểu đạt được không còn và đúng duy nhất về GTD. Hình như, đôi khi, với vô số những ứng dụng vận dụng làm chủ thời gian, dòng quá trình, chúng ta cũng nặng nề rành mạch sự khác biệt thân những phương pháp, nhưng mà GTD chỉ là 1. Tuy nhiên, trên những diễn đàn, không ít người dân vẫn học hành cùng sử dụng phương thức GTD đa số share hầu hết thành công xuất sắc to lớn mà người ta đạt được, Lúc GTD góp bọn họ giải pngóng tích điện của bản thân để triển khai Việc kết quả. mặc khi bài toán làm chủ một thỏng điện tử của người sử dụng, GTD cũng áp dụng thật hay… Nếu hồ hết gì viết sinh hoạt trên ko giúp bạn phát âm GTD, nếu bạn chưa xuất hiện thời gian nhằm xem sách về GTD tuyệt tham khảo phần đông tài liệu GTD, google có thể giúp đỡ bạn :D

quý khách hàng rất có thể tìm hiểu thêm vận dụng GTD trong phân hệ Ghi chụ cùng những phân hệ khác của ERPOnline